哈尔滨网络会议系统厂家

时间:2024年03月28日 来源:

数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开,在会议周期、人力成本等方面节约会议成本,实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求,被广泛应用在各个领域中。

数字会议系统,具有数量限制、先进先出、发言申请、声控模式、自由发言等不同模式可选 。音箱是音响系统重要组成部分,结合现场不同环境安装于会场不同位置,支持壁挂安装、吊顶安装、落地安装等各类安装方式。 会议资料管理: 提供存储和共享会议相关资料的功能,如议程、演讲稿、会议文档、会议记录等.哈尔滨网络会议系统厂家

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无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心,运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等,通过文件的数字化转换实现会议的无纸化,形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术,将多种信息化技术融入会议的各环节,贯穿会议全过程,把发文篇幅精确到字,发言时长精确到分,纸张使用量减少,低碳环保节约能源的同时,为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。
合肥智能会议系统应用方案会议调查和评估:提供创建和发送会议调查问卷的功能,以收集参会者的反馈和评估会议的质量和满意度。

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无纸化会议系统采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。

它可以保证系统安全稳定运行,无纸化会议系统设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的控系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。

无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台单独使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 工作离不开会议,会议涉及企业内部的信息传达、决策协商和执行等重要方面。

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会议管理模块:实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等;

通知信息管理模块:实现会议通知、日程安排、信息推送等;文档共享管理模块:

实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等;

会议实时脚注板模块:实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录;

会议回放功能模块:实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能;

多媒体交互模块:包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。

无纸化:会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件,实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性;

高效性:基于智能化的硬件、软件设备,能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能,提高会议效率;

自适应性:用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理,可以随时适应群体共识变化,满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求;

安全性:系统能够保证会议信息的安全性,通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。
数字会议系统具有大数据分析功能。合肥智能会议系统应用方案

会议系统可以提供会议的实时数据分析和报告生成功能,帮助组织者了解会议的效果和趋势。哈尔滨网络会议系统厂家

无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送,在整个无纸化会议系统中处于重要地位。

会议操作管理端是会议管理系统的控制端,可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作,实现对无纸化会议系统的各种控制,例如,座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等

参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统,参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见,还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。

大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示,方便参会者讨论和交流。

视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成,可以对各种媒体进行处理,并可以进行会议现场录音录像、扩音等。

流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。 哈尔滨网络会议系统厂家

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