哈尔滨oa办公系统实施

时间:2021年01月03日 来源:

协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题,在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐,要想各方面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。在协同OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。哈尔滨oa办公系统实施

OA办公系统由OA厂商全心打造,考察OA产品,其实是在考察OA厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来,能够让OA客户自然的感受到,有“气质”的OA厂商:以客户OA项目成功为重,有责任感,将服务做到实处。我们提醒OA选型人士,仔细甄别哪些OA厂商只重市场占有率,哪些OA厂商才真正关注客户。通过OA厂商气质考察一关的OA厂商,还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、关键业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。福州学校oa系统OA办公系统由OA厂商全心打造,考察OA产品,其实是在考察OA厂商的“气质”。

导师式的实施管理方案,不只是一种方法论,对OA办公系统的易用性、易管理性、易维护性有很高的要求,否则,普通的用户员工很难在自身能力和时间有限的情况下,快速掌握OA办公系统的使用和管理,也就无法按时完成项目任务,成为整个项目实施的瓶颈和短板。 为了保证OA协同办公系统项目实施的成功,导师式实施顾问可以在以下方面对项目进行把控: 选择恰当的项目人员:应当指导企业根据人员素质、业务能力、项目范围等方面选拔项目小组成员,并保证有技能的人员全职参与到项目中,确保得到高层管理人员的支持。项目人员必须是对项目大力支持,同时能够承受一定工作压力的员工,否则,内部的沟通协调成本就会抵消一部分项目的成功概率。

OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的先进OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与及时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离。

OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,形成了三大主流技术: 关系型数据库(RDB)技术:基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了普遍的市场。 2.SUN的JAVA+RDB技术:JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性指引着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到普遍应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。 3.IBMLotusDomino技术:Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提)。OA办公系统的关键是工作流管理,所以其实施也必然是以工作流实施为关键。海口企业的oa管理系统

要有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。哈尔滨oa办公系统实施

OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过较权威、较科学、较各方面、较准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。企业协同oa建设是指为了管理的提升而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作。协同oa软件是企业管理推行落地的必要环节,对现实管理意义重大,也是落地式咨询的主要内容之一。哈尔滨oa办公系统实施

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