哈尔滨协同办公自动化系统功能有哪些

时间:2020年06月11日 来源:

什么是OA办公自动化系统?

OA系统,中文全称“办公自动化”,英文全称“Office Automation”,简称“OA”。OA办公自动化系统,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,质量而高 效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高 效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,比较大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。 一个办公自动化系统的功能及技术实现。哈尔滨协同办公自动化系统功能有哪些

7、系统管理

对组 织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

8、辅助办公(增强版)

◆ 物品管理

提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

◆ 车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

◆ 资源管理

提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。

◆ 图书管理

提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

◆ 领导活动安排

提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。

◆ 名片管理

提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。

◆ 时刻表

提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

◆ 信息采编

提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 沈阳多媒体办公自动化系统类型有哪些云办公系统有哪些公司?

三、产品特点

1、 可定制:组 织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等***提供自定义

◆ 组 织机构

对组 织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组 织机构是系统进行工作管理和权限分 配的基础。

◆ 表单定制

管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。

◆ 流程定制

管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组 织中各种工作处理的需要。流程 定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:

[流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。

虽然看起来是以客户为中心,实际上这其中存在很多问题。例如办公自动化系统应该渗透很多新的管理思想,例如协作办公、知识管理、客户关系管理等等,不要成为手工作业的翻版。如果只是按照客户的要求去做,没有一套好的管理思想去指导企业的办公管理,称不上好的办公自动化,对双方都没有好处。对于软件公司而言,开发的难度加大了,不易推广;对于企业而言不能借助办公自动化系统来提升管理,得益相对降低。所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广,主要是财务系统有国家的政策和标准支持,有比较规范的做法可遵循,目前办公自动化系统还做不到。常用的办公自动化系统。

3、日常办公

◆ 网上审批

网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

◆ 公文处理

实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

◆ 工作监控

领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

万众新业办公自动化系统(OA)简介。哈尔滨协同办公自动化系统功能有哪些

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